大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于个人档案有什么用途,个人档案有什么用这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
2、而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。
3、对个人来说,人事档案主要有六个方面的作用:一,开具个人信息变更证明的依据。
4、如户口本上姓名用字有误,或户口本上要加上曾用名,需要变更或添加,早期的人事档案记载就成为了非常重要的依据。
5、二,升学录取的依据。
6、比如高考,硕士研究生、博士研究生录取都会用到;参加公务人员招聘考试,需档案确定身份。
7、三,核对养老保险缴费是否正确的依据。
8、根据人事档案中对参加工作情况及工作关系变动情况的记载,来核对养老保险缴纳情况是否合理,如果存在漏缴,会影响退休时的养老金待遇,要及时进行补足。
9、四,房产继承开具家庭成员情况证明的依据。
10、老人房产进行继承时,老人有几个子女、分别是谁,需要由相关部门出具证明,才能办理所有人变更手续。
11、而居委会往往以不了解情况为由,不予出具证明。
12、个人只好找老人原所在单位出具证明。
13、其实工作单位也不一定了解个人的家庭情况,一般都以个人人事档案原始记载为依据开具证明。
14、五,个人办理退休手续的依据。
15、目前我国的情况是,没有人事档案,就不能办理退休手续。
16、根据我国基本养老保险制度的变革情况分析,从今年2017年算起,至少25年内这一政策不会变化。
17、所以在发生工作单位变动的时候,一定要关注自己人事档案的转递情况。
18、六,其他证明开具的依据。
19、关于个人信息的证明,如果其他渠道都没有办法解决的话,不妨尝试一下根据人事档案记载来开具。
20、对于单位来说,人事档案是了解个人信息的依据,是对个人进行审查评价的依据。
21、其作用:一,核实个人信息。
22、比如:姓名的用字,是否有曾用名;性别;民族;出生年月,记载是否一致;参加工作时间,从哪年哪月哪日开始;什么学历,哪个学校毕业;什么时候入团、入党;工资待遇;奖励情况;处分情况等等。
23、二,升学录取的参考依据。
24、比如高考录取的时候,是要调阅个人人事档案的,如果符合条件,人事档案会转递到新学校。
25、三,保留个人原有干部身份,晋升提拔的政审依据之一。
26、在体制内,不管是公务员、事业单位还是国企,晋升提拔的时候,政审的重要一项就是要审查个人人事档案,审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份,如果存在记载存疑,将直接影响提拔。
27、四,为到达退休年龄员工,办理退休手续的依据。
28、员工到达退休年龄了,要给员工办理退休手续,必须带档案到相关部门进行审批。
29、相关部门将对年龄、参加工作起始时间,工作的连贯性,养老保险缴纳情况进行一一核实,确定无误,才能办理退休审批手续,开始发放养老金。
30、总之,个人档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
31、人事档案对单位和个人来说,都是非常重要的信息资料。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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