红头文件的格式及设置字体(请单位问正式下发的红头文件 字体和格式有没有固定的要求)

杨福儿
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1、单位问正式下发的红头文件字体的具体要求如下:  题目:黑体;小三号;加粗。

2、  正文:仿宋;四号;每段首行缩进2字符;行距为“固定值”25磅。

3、  落款日期要用汉字书写 零写成“〇” 如“二〇一一年三月九日”。

4、  补充如下:  公文种类  1. 决定  适用于对重要事项或重大行动做出安排。

5、  2. 指示  适用于上级机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

6、  3. 通知  适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文;发布行政法规和规章;传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

7、  4. 通报  适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

8、  5. 报告  适用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问。

9、  6. 请示  适用于向上级机关请求指示、批准。

10、  7. 函  适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。

11、向有关主管部门请求批准等。

12、  8. 会议纪要  适用于记载和传达会议议定事项和精神,要求与会单位或人员共同遵守、执行。

13、  公文格式:  公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报(抄报、抄送)机关名称等部分组成。

14、  1. 发文机关名称应当写全称或规范简称;联合行文,主办机关名称应当排列在前;  2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明;  3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。

15、普发性公文一般不标注签发人;  4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容,并准确标明公文种类。

16、标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号;  5. 公文中使用简称,应当先用全称,再注明简称;  6. 公文中必须使用国家法定计量单位;  7. 公文中的层次结构序数,按“一”、“1”、“(1)”划分;  8. 公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数码;统计数字要准确;  9. 引用公文应当先引标题,后引发文字号,日期应当具体年、月、日;  10. 公文除会议纪要、会议通知外,应当加盖印章。

17、用印位置应当上不压正文,下压成文日期;  11. 成文日期,必须以签发的日期为准,会议通过的事项,以通过日期为准确性;电报,以发出日期为准;  12. 当公文机关属名页无正文时,应当在发文机关属名上方标明“(此页无正文)”;  13. 公文文字从左至右横写、横排;必须使用规范简化字。

18、主送机关名称的字型应当与正文一致,一般用小四字。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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