文员的日常工作流程(文员的日常工作内容)

扶哲琦
导读 大家好,霖霖来为大家解答以上问题。文员的日常工作流程,文员的日常工作内容很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!  文员的日常工作

大家好,霖霖来为大家解答以上问题。文员的日常工作流程,文员的日常工作内容很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

  文员的日常工作内容1

  工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等。关键在于细心,主动,诚实,灵活。

  具体一些如下:

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

  文员的日常工作内容2

  第一:每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

  第二:公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

  第三:每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2—3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

  第四:保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  第五:名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

  第六:新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

  第七:每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

  第八:公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

  第九:收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

  第十:积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

  第十一:协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  文员的日常工作内容3

  负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

  协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

  公司各种证照、资质;

  负责各种文件的起草、文书的'编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要;

  负责撰写公司业务相关函件及合同协议,及时向领导提供信息参考。

  文员的日常工作内容4

  1、负责公司行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作;

  2、负责客人的接待工作,负责接听电话或转接电话;

  3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  4、负责办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

  5、负责公司办公环境的日常维护;

  6、完成领导交代的其他任务。

  文员的日常工作内容5

  1、业务支持:负责项目登记表的登记及监督检查;负责项目合同、费用支付申请函、发票申请、文件盖章申请表、服务评价意见表等文件的编制;负责走文件盖章申请流程和盖章的工作;负责与合作单位项目资料来往和登记跟踪,以及资料领取和送达;负责本部门资料复印装订工作;

  2、档案管理:负责各业务归档资料接收、登记、编目、保管、存取、借阅管理、统计、报废管理等工作;

  3、行政支持:负责协调公司行政前台的来电接听,来访安排等前台工作;

  4、协助公司团队活动的组织、执行;

  5、完成领导交代的其它工作。

  文员的日常工作内容6

  1、认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。

  2、负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

  3、负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

  4、负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。

  5、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

  6、负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

  7、负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

  8、负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

  9、参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。

  10、负责涉外招聘的各项准备工作。

  11、严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

  12、完成领导交办的其它管理工作。

  文员的日常工作内容7

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打英复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  8、完成部门安排的其他工作任务。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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