商务谈判会议议程(竞争性谈判会议议程)

荣晨和
导读 大家好,霖霖来为大家解答以上问题。商务谈判会议议程,竞争性谈判会议议程很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!大家好,现在是2017年

大家好,霖霖来为大家解答以上问题。商务谈判会议议程,竞争性谈判会议议程很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

大家好,现在是2017年X月X日下午3点(整),投标截止时间已到,(根据《中华人民共和国招投标法》,凡此后递交的投标文件均将拒绝接受。为保持会场秩序,请将手机调到震动或静音状态。) X X 项目开标大会现在开始!

首先,介绍出席大会的各位领导:招标方代表 招标局代表 监管员 记录员 主持人 ,报名 家,实到 家。 会议议程:

现在进行大会第一项议程:由监管员宣读《开标纪律》

现在进行大会第二项议程:

由监管员 与招标人代表 共同检查投标文件的密封情况。

第三项议程:现场查验各投标方的资质

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件及其他证明材料;

2、法人身份原件及法人代表授权书。

第四项议程:本次谈判为一轮谈判两轮报价,第二轮报价不得高于或等于上轮报价,并且差价不得小于1%,否则视为无效报价。

下面当场逐个开启投标书,宣读第一轮报价。

休会,等下按秩序逐个进行谈判。

第五项议程:宣读第二轮报价结果和专家小组评审结果

现场公布中标候选人。

本次开标大会到此结束,感谢各位领导、各位招标代表对本项目的参与和支持!谢谢大家!

电子竞争性谈判会议流程2017-04-08 09:43 | #2楼

一、会前准备

1、谈判组织部门于开标日前一天(12点前)通知政工办,由政工办负责通知公司审计、监察部门人员,并于当天17点前通知谈判组织部门;

2、谈判组织部门负责核实公司参加人数,并安排第二天的车辆;

二、谈判组织部门负责摆放谈判用稿纸;

三、参会人员签到(分开签到)

1.参会人员签到

2.供应商代表签到

四、预备会

1、由纪检监察部门负责拆封评委选举名单并与实际到场评委进行核对,一致后在评委登记表中签字;

次点击“谈判书概要”——“调整项目组成员”,将相关工作人员与纪委添加)

2、由谈判组织部门介绍评委构成:共 人,其中谈判人代表 人,评委*人,差额 人;

3、由谈判组织部门负责介绍本次谈判的具体情况,包括:本次谈判项目数量、介绍供应商公司及产品情况;

(1)

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4、推荐本次项目的负责人 (原则上为谈判人代表);

5、由项目负责人对评委进行分工,并在评委分工表中签字;

6、推荐致开幕词 谈判结果及闭幕词人员 ;

7、介绍本次谈判约定的评标要素:

(1)商务评标要素(15分)

包括:法人企业营业执照;企业财务状况;企业实力状况;银行资信;付款条件等商务偏差;售后服务评价等。

(2)技术评标要素(45分)

包括:供货期及合理性;售后服务的保证措施;供应商管理库存;运输方式、运输组织;生产工艺、质量控制;检测设备;检验证件;主要原材料来源;性能参数;优惠条件;产品实际的适用性;所选用的原材料;产品制造工艺、过程控制及检验手段;产品在同行业中是否出现过重大质量问题;提供当期专业机构的产品检验报告等。

8、介绍评标方法:

(3)报价得分(40)

此次谈判采取打分的方式确定中标人,商务评分15分、技术评分45分、报价得分40分三部分组成,满分100分,综合得分最高者为中选人或中选候选人。

9.预备会结束。

五、开标会

1、主持人宣布:北京昊华能源股份有限公司物资分公司**项目竞争性谈判会现在开始;

2、介绍参会代表及来宾:

(1)首先请允许我介绍参会的各位领导:

昊华公司生产技术部:

木城涧矿:

大安山矿:

长沟峪矿:

纪检人员:

审计人员:

3、请纪检人员宣布会场纪律;

4、请 致开幕词。

本次采购采用竞争性谈判方式,谈判分商务与技术两部分;报价为两次报价;

谈判顺序按单位名称汉语拼音第一个字母的英文字母顺序排列,当第一个字母相同时按第二个英文字母顺序排列,以此类推。

今天的谈判顺序为:

(1)

(2)

(3)

5、项目发起人在平台中设置项目组成员,包括纪检监察、审计、工作人员等,只有设置的人员才能进行项目的电子谈判现场,查看标书及评委评审结果;

6、在电子商务平台设置评委,按照评委职责分工表,在评估设置处选择评审委员会人员;

7、评委登陆后在线签到,项目发起人检查每名评委签到情况;

8、项目发起人输入开标密码;

9、按谈判顺序请第一家

公司的代表留下,请其它参会供应商代表退场,到接待室休息;

(请代表用5分钟时间简要介绍本公司商品生产、检验、管理及售后服务等情况);

10、请评审人员在线评审标书内容是否实质响应谈判文件,评审人员对投标人的标书进行评审,评审人员审查投标人上传的相关资质;法人授权委托书、MA标志证书等是否合格;投标文件是否实质响应。评审人员、纪检人员选择谈判供应商的标书,点击投标编号查看投标文件。根据投标文件及现场谈判情况依据录入《商务谈判记录》《技术谈判记录》(线下在表格中录入)。

在谈判过程中供应商原有做出的'报价及商务响应项需要调整时,由项目发起人对该项目发起价格澄清,由供应商登录平台进行第两次报价或商务响应项的调整,谈判结束后打印《商务谈判记录》《技术谈判记录》,按评委职责分工分别签字;如需多轮报价,待后续供应商完成本轮发起的澄清报价后,方能再次发起。

谈判如涉及到重要要素的变更,由谈判负责人发起澄清,由供应商登录平台进行响应,所有评审人员在线发表是否同意的意见。纪检人员在线监督。系统会记录澄清过程。

依次与每家供应商进行谈判,过程同上。

11、纪检人员组织抽取评委,并在《评标委员会成员登记表》中签字;

12、工作人员依据谈判记录,按照评标要素的顺序(便于后续对应打分),汇总整理供应商承诺的各项谈判内容。

项目负责人统一组织评委完成打分。顺序为:商务-技术-价格,每项完成后点击保存,并对客观分统一核对一次,无误后完成评分(注意:保存后评委可进行修改,点击完成评分后,将无法进行修改);

13、评委完成评分后,纪检人员可以查看每名评委的评分情况;

14、确定中选供应商或中选候选人;

15、评审委员会在线编辑《竞争性谈判评审会议纪要》,将评审汇总文档以附件形式上传。打印《竞争性谈判评审会议纪要》,评审委员会成员、监督人员、工作人员分别签字;

16、请参加投标的单位代表进场;

17、宣布谈判结果;

18、请领导致闭幕词;

19、调整评标结果有效期,根据谈判完成时间设置;

20、提交授标审核,由评标负责人、主管部长审核后完成授标,授标结束后该项目不能再进行修改;

21、项目发起人,生成中选公告、经主管部长、政工办审核后发布;

22、谈判会结束。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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