微软为我们的混合工作未来更新具有协作功能的应用程序

幸彩敬
导读 为了解决在家工作、在办公室工作或两者混合工作的人们所面临的挑战,Microsoft 正在更新 Teams、Office 365 以及更多新功能。最重要的

为了解决在家工作、在办公室工作或两者混合工作的人们所面临的挑战,Microsoft 正在更新 Teams、Office 365 以及更多新功能。

最重要的更改之一是向 Teams 会议、OneNote、Outlook 和白板添加了 Fluid 组件。对于那些不熟悉 Microsoft 协作功能的人来说,Fluid 组件是一系列列表、表格和项目,可以与同事共享和协作编辑,无论是实时还是异步。

扩展的协作工具

早在今年早些时候的 Build 活动中,微软就在 Teams 聊天和 Office 应用程序中增加了对 Fluid 组件的支持。现在,通过将这些协作工具扩展到更广泛的生产力应用程序,微软希望让协作变得比以往任何时候都更容易,尤其是对于在办公室和远程工作的员工来说。微软表示,Fluid 组件应该让会议期间更容易记笔记,并且新的笔记和任务会根据人们参加的会议自动“放置”在正确的位置,工作人员应该能够更好地管理和保存组件。更有条理的方式。

Teams Rooms 获得了新的布局

同时,为了帮助解决办公室工作人员和远程工作人员在会议期间有时尴尬的界面,微软还使用新的前排布局更新了 Teams Room 中视频会议的外观。通过将视频库移动到屏幕底部,使会议聊天更加可见,并将笔记和议程等项目添加到主要演示文稿的一侧,微软表示用户应该感觉更像是每个人都在共享同一个公共空间,而不是可能会优先考虑能够亲自到办公室的人。

最重要的是,为了进一步突出远程工作人员,新的视频布局还将扩展视频库,在共享的内容较少时在多个显示器上显示人们的网络摄像头,其他更新添加了新的实时反应、聚光灯功能,甚至是功能在经典视频布局中固定多个流和聊天气泡。

当然,当我们谈论视频会议时,考虑这些会议运行的硬件也很重要。因此,为了帮助改进混合工作,微软表示它正在与包括 Jabra、罗技、Poly 以及现在的 Neat 在内的一系列合作伙伴合作,为会议创建新的视频视图。通过 EPOS 和 Yealink 的智能扬声器,微软还可以使用语音识别来标记当前的扬声器,并自动将他们的名字添加到会议记录中。(尽管您需要事先让团队中的每个人都完成初始注册过程。)

对于投资了Surface Hub等花哨技术的公司,微软还为 Teams Rooms 创造了一种新体验,以充分利用所有屏幕空间和触控支持。

白板更新

如果 Fluid 组件不足以激发团队范围内的协作,Microsoft 还更新了Whiteboard的新功能以支持混合工作,例如新的 UI、改进的触控笔支持、引导式协作以及与 Microsoft 365 的更多集成。

Microsoft 正在添加一个激光笔,以帮助您在数字演示期间突出显示您的主题,而新的白板模板和新的协作光标旨在帮助人们同时在同一个项目上更好地合作。

Microsoft 还在更新其插入图像和文档功能,以便更轻松地与他人在线共享内容。对于那些喜欢使用手写笔的人,微软还添加了改进的墨迹,使线条看起来更平滑并使用更好的形状识别,这样你就可以突出显示特定的项目,而不会因为你无法画圆或直线而分散人们的注意力。

将所有内容整合在一起的是一个新的 UI,它包含一个新的 Fluent 工具栏,其中包含一组更新的视觉协作工具、一个新的顶部栏和一个更统一的布局,应该在一系列设备和平台上提供更一致的体验。

顶空集成

最后,为了帮助提高员工的心理健康,微软在微软 Viva Insights中引入了一种新的专注模式、安静的时间设置和来自Headspace的冥想集成。最初,专注模式将允许人们在他们的日程安排中排除时间,但从今年晚些时候开始,专注模式还将结合音乐和计时器来帮助你完成工作,同时仍然包括预定的休息时间。为了帮助保持健康的工作与生活平衡(无论现在这意味着什么),安静的时间设置将使在工作时间之外的通知更容易静音,并通过统计数据显示您能够断开连接的能力。

虽然生产力软件没有什么性感之处,但很高兴看到微软接受了向更灵活工作条件的过渡,尤其是在远程工作人员与办公室同事相比时,他们常常觉得自己必须退居二线。

微软新的混合工作更新将于今天开始推出,额外的更新和功能预计将在整个冬季继续。

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