如何在macOS Mojave和Catalina中使用标签

鲍维明
导读 2013年,当Craig Federighi在WWDC支持将该标签引入Mac OS X Mavericks时,从那以后,该功能就没怎么出现过。标签仍然是帮助您

2013年,当Craig Federighi在WWDC支持将该标签引入Mac OS X Mavericks时,从那以后,该功能就没怎么出现过。标签仍然是帮助您组织文件和文件名的好方法。您可以使用标签来显示您正在为哪个客户工作以及您正在使用哪个草稿,并在工作时更改这些标签。

但是,除非使用第三方工具,否则标签编写也很麻烦。他们也很难搜索,所以这似乎消除了他们所有的好处。但是还有更多。你需要经常使用标签,这样它们会有所帮助——如果你这样做了,你会遇到罕见的丑陋苹果设计的例子。

默认情况下,您的标签会列在每个Finder窗口的边栏中。有时你会得到一个很长的标签列表,然后你会看到所有的标签。当你只有几个标签时,这是很棒的,但是你要么滚动一个长列表,要么需要点击两次三次才能得到你想要的标签。

这在Mac OS X Mavericks“Mac OS Catalina”中不会改变。

但是,您可以使用macOS、Finder和一些应用程序来采取一些步骤,使标签变得有用和易于管理。有一些第三方工具可以从根本上加速标签的编写,或者在它们存在的时候有效地操作它们。

关于照片的一句话。

别管照片了。如果有什么东西需要某种方式来标记单个文件,那就是苹果照片。照片确实有一个功能叫关键词,和标签一模一样,但是完全分开。

如果说苹果只在Catalina的标签上加了一个东西,那就是把这个关键词和标签的思想结合起来,这样你就可以在一个地方做一个搜索,找到所有的东西。

你能做什么?

幸运的是,macOS的其余部分都是为了使用标签而构建的。然而,这并不像你想象的那么明显。例如,使用Spotlight,您可以找到您搜索的任何标签——只要您说您正在寻找标签。

你不必只搜索“红色”这个词,而是搜索“标签:红色”,然后Spotlight就会找到它。

然而,在Finder中事情更加清晰。如果您在任何Finder窗口中点按搜索框-按下Command-F,您就可以搜索标签。不要打乱“标签:”前缀,只需键入它。

这也意味着您可以使用智能文件夹来设置常见的重复标签搜索。从Finder的“新建”菜单中选择“智能文件夹”。在框中进行同样的搜索,找到想要的内容后点击“保存”按钮。

执行此操作时,新的智能搜索词将显示在“个人收藏”列表底部的Finder窗口中。您可以简单地点击名称来再次运行搜索,或者您可以编辑搜索标准并更改它找到的标签。

你应该能够使用标签,而不必像你一样去思考它。在Mac上使用应用程序时尤其如此。有些人会帮你做标签,因为他们就是为此而生的。有些人会帮忙,因为他们用的是苹果的默认系统和标签。

然而,一些应用程序缺乏明显的标记工具。比如苹果自己的。

这取决于苹果公司长期以来的愿望,即你忘记考虑保存文档,让应用程序为你做这件事。对于非苹果应用来说,这种情况从来没有完全消失过,但是它也存在页面、数字等问题。没有老的“另存为”功能。

我希望只有在你第一次保存文档的时候,苹果才会给文档命名。所以这是你唯一可以标记的时间。当你第一次保存一个文档时,你会看到一个普通的“保存”对话框,在它的名字里有一个空格。在它的正下方,有一个标签字段。你可以在那里写下任何你想要的标签。

但是,如果你想在两秒钟后添加一个标签,那就很难了。获得此选项的唯一方法是复制文档,这使得Mac再次为您提供“另存为”对话框。

带有“另存为”选项的应用程序(如Word)会允许你随时选择“文件”和“另存为”,但你最终仍会得到这份文件的两份副本。

根据您使用的是苹果应用程序还是第三方应用程序,搜索标签也会有所不同。在每个苹果应用程序和许多其他应用程序的“打开”对话框中,都有一个搜索框,你可以在其中键入标签。在Word中,您必须在想要搜索的实际单词前加上“tag:”前缀。

然而,要在任何应用程序中真正使用,您可以在默认文件夹X中获取标签。除了完全改变打开和保存对话框之外,默认文件夹X非常适合显示您以前使用过的标签。

这是这一切的关键。如果你在一些文件上标上“账户”并使用ldquo

;税”标记其他文档,那么您现在必须记住这两个文件,以确保找到所有内容。或者如果你做'费用'而第二天使用'费用',那就是同样的问题。

默认文件夹X列出了您的标签,并允许您将其拖到应用程序的“另存为”对话框的标记部分。

标记文件

如果您没有设置任何标签,则无法找到标签,并且在Finder中执行此操作的方式不是很好。您在窗口中选择一个或多个项目,然后单击鼠标右键,滚动到标签...选项并单击。然后,您将获得之前使用过的完整标签列表,可以选择一个或另一个。

如果你想用颜色标记,事情会快一些。这是Finder标签以前的macOS功能的宿醉,但在右键单击上下文菜单中,单词Tags上方有一排颜色图标。

您一次只能单击一个,但如果这样做,该文件将获得正确颜色的可见点。就Mac的其他部分而言,它只是一个拼写为“红色”或“蓝色”的单词,依此类推。

如果重复此过程并单击另一个颜色标记,则可见点将变为两个或多个彼此重叠的点。

要删除颜色标记,请返回此处并再次单击颜色。

键盘Maestro是一个功能强大的自动化工具,可以使用它标记文件就像把你的特斯拉带到你的前门接收帖子。你不会只为这一份工作购买它,但是当你拥有它时,键盘大师可以改变你使用标签的程度。

它非常强大,非常强大,你无法拿起Keyboard Maestro并立即创建标记操作。您可以自己学习,就像我们一样,并继续这样做。您可以参加在线视频课程。或者您可以像往常一样进行操作,并在Keyboard Maestro论坛中搜索我们想要的内容。

但是,无论您何时开始执行操作,都可以立即标记文件。选择其中一个或多个,按一下键,然后标记它们。而已。我们倾向于使用它来添加标签,但您也可以以相同的方式删除它们。

何必?

您不必使用标签。您也不必将文件命名为比BUSACCT19.xls更易于理解的文件。标签是一种帮助您组织,帮助您找到所需内容的方式。

现在,您必须花费一些时间在Finder或应用程序中设置和使用标签,但一旦完成,它们将帮助您减少整体花费的时间。搜索和归档的时间更少,尝试找出合适文档的时间更少。

它们还可以帮助您的Mac为您做事。例如,优秀的Hazel应用程序会监视您的Mac是否有任何您告诉它的活动。这意味着您可以拥有它,以便在您使用“会计”标记文件的那一刻,Hazel立即将其移动到您与财务专家共享的文件夹中。

标签值得付出努力。令人遗憾的是,令人失望的是,macOS Catalina并没有带来任何更多的工具来使标记成为Apple体验的一部分。

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