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勤哲excel服务器2021破解版是一款功能强大的信息系统设计软件。该软件界面美观,它的工作流是Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动的,在传递过程中可以随时使用表间公式,获得所需要的数据,帮助用户轻轻松松构建ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。
【功能特点】
1、表间公式使得您能够任意引用权限范围内的企,事业单位内的业务数据,一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率,减少人为错误,降低您的劳动强度
2、填报、修改权限可控制到Excel的单元格级
3、工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动,特别是,在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式,获得所需要的数据,因此,工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2007的一大特点
4、ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报 、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源,通过设计Excel服务器模版,就可自动实现Web化的管理信息系统
5、Excel服务器2007,企业版中,公用数据和信息,例如,组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复等 统一管理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理,业务表单、台帐和报表由用户根据权限设计、管理,大大增强了系统的适应性和可用性
6、外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器,实现数据集成。支持Oracle, Sql Server, Sysbase, Informix和Access等外部数据源
7、回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息,完全实现“前单驱动后单,后单核销前单”的功能
8、Excel服务器2007嵌入在MS Excel中,会用Excel,就很容易掌握Excel服务器,培训成本和维护成本大大降低
9、采用MS SQL Server2000作为系统数据库,企业的Excel文件和业务数据具有安全保障
【用Excel服务器构建信息系统使用说明】
组织、角色和用户
信息系统的目的是,“让合适的人,在合适的时候,得到合适的信息”。使用这个系统的通常不是一个人,而是组织内各个岗位上的人,他们有不同的职责和对信息的访问权限。在Excel服务器中,在“系统管理”栏目中,可以很方便地定义系统中的组织机构、角色和用户。其中组织机构就是我们通常说的部门划分,角色代表不同的职能,用户是能实际登录到系统,进行操作的人。每个用户属于不同的部门,拥有不同的角色,从而具有不同的信息访问权限。
信息系统由一个个“模板”组成
一个信息系统中包括组织内的各种各类信息,它们有业务单据、有统计报表、有卡片、台账等等。这些信息需要集中存储、多人共享、合理流动、综合运用。
在Excel服务器中,所有各类需要管理的信息统称为“模板”,“模板”是Excel服务器的基本概念,一个信息系统就是由一个个模板组成。简单地说,“模板=表样+填表规定”,针对每类需要管理的信息,我们都设计一个“模板”,用来规范这一类信息如何填报、如何存储、如何在不同岗位间流动、如何计算、如何与其它信息互相参照等等。
例如,针对销售订单,我们定义一个“订单模板”,它的表样如下:
有了模板的表样,相关有权限的用户就可以按照此表样输入订单的信息,集中存储到系统的数据库中。如图:
针对一个模板,除了表样之外,我们还可以规定:
模板的权限。
例如,销售员可以填报“订单”,但是每个销售员只能看到自己填的订单,看不到别人填的订单;销售经理、财务经理和总经理可以看到全部订单,等等。
模板在不同岗位间的流转规定,工作流。
例如,订单模板首先由销售员填写,然后传递给销售经理审批,销售经理审批通过后传递给库管员发货,如果审批不通过就此终止。
填报模板时的输入要求,数据规范。
例如:“订单编号”由系统自动产生,“录入人”默认为当前登录人的姓名,不能随意改;“客户名称”从一个下拉列表中选择,不能随便输入;等等。
这个模板和其它模板之间的数据引用关系,表间公式。
例如,输入订单的时候,客户名称不能随便输入,应该从一个下拉列表中选择,而下拉列表中可选的客户名称,来自于另一个“客户登记表”模板上已输入的客户信息;等等。
用人们熟悉的电子表格界面来操作
如前所述,一个信息系统由一个个模板组成,用Excel服务器构建信息系统的过程,就是定义模板的过程。模板的定义从画表样开始,表样怎么画呢?用电子表格来画,用Excel来画!
电子表格是企事业单位中十分常用的信息处理工具,人们很熟悉电子表格的使用,也习惯于用电子表格处理自己的日常工作。Excel服务器用电子表格作为主要的操作界面,定义模板表样,就是在Excel文件上画好模板的格式,填报数据,就像操作一个普通的Excel文件一样。
用Excel服务器构建出来的信息系统,因为很多操作都可以通过电子表格界面来完成,人们没有陌生感,操作很容易掌握,每个功能的界面,模板看起来和自己日常工作中所用的Excel表格又很相似,所以很快就能上手,这样无形中化解了企业信息化过程中通常会遇到的风险之一:最终用户对于新系统的学习成本以及由此而来的不适应和抵触,从而大大降低信息系统的实施难度,提高信息化的成功率。
Excel服务器≠ Excel
初次接触Excel服务器的用户,在没有具体了解之前,往往会问到这样一个问题:Excel服务器和Excel电子表格有什么区别?它是Excel的补充吗?是Excel的替代品吗?都不是,除了用Excel电子表格作为客户端操作界面之外,Excel服务器和Excel电子表格软件有巨大差异,它们是完全不同的两类软件。
作用和目的不同
Excel服务器的目的是构建企业信息系统。电子表格Excel是供个人或群组使用的桌面工具。
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