目录格式修改(目录格式)

邹娜娜
导读 大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于目录格式修改,目录格式这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、目录是用来列出文档中的

大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于目录格式修改,目录格式这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

2、首先介绍Word的一个概念:大纲级别。

3、Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

4、Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

5、我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

6、下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

7、  目录的制作分三步进行。

8、  1)修改标题样式的格式。

9、通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。

10、在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。

11、可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

12、  2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。

13、章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。

14、使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。

15、假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。

16、关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

17、  3)提取目录。

18、按论文格式要求,目录放在正文的前面。

19、在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。

20、新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。

21、若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。

22、此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

23、  注:  目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。

24、在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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