Dropbox 于 2008 年首次亮相，从那时起，云存储和同步服务增加了一系列功能。但由于该应用程序通常在您的设备后台运行，您可能没有注意到您可以使用的一些新工具。这里有一些我们最喜欢的。
1.时光倒流
虽然您始终可以回滚到单个文件的先前版本，但针对付费订阅者的Dropbox Rewind功能使您能够及时回退大量文件、文件夹或整个 Dropbox — 如果有很多文件已经被删除，这将非常方便例如，已损坏。在 Web 上登录，单击All files，然后单击顶部的三个点(用于整个 Dropbox)或任何文件夹旁边的三个点 - 您会看到Rewind this folder是选项之一。
2.在格式之间转换文件
Dropbox 最近添加了一些有用的文件转换工具，您现在可以通过 Web 界面访问这些工具。单击任何文件旁边的三个点，然后选择另存为...以选择新的文件类型。您可以将一堆流行的文件类型(包括 Word 文档、富文本文件和 GIF)转换为 PDF、JPEG 或 PNG 文件，具体取决于您使用的文件类型。原始文件不会改变，并保持在原来的位置。
3. 将 Dropbox 与 Office 一起使用
有一种小而有用的方法可以让 Dropbox 和 Microsoft Office 在 Windows 上更紧密地协同工作：从通知区域(系统托盘)打开 Dropbox 客户端，单击您的个人资料图片，然后单击Preferences，然后在General下选中标有Show Dropbox的框作为 Microsoft Office 中的保存位置— 这意味着您可以通过更少的点击将 Word、Excel 和 PowerPoint 文件放入 Dropbox 文件夹。
4. 安装桌面应用
在 Windows 和 macOS 中，您可以通过 Web 界面、文件资源管理器或 Finder 管理文件，但还有另一种选择：Dropbox 桌面应用程序。安装它，它会使从文件共享到文件夹搜索的一切变得更容易一些。如果您在 Dropbox 中花费大量工作日、处理文件以及谁有权访问这些文件，那么 Dropbox 桌面应用程序可以真正提高您的工作效率。
5. 锁定敏感文件
Dropbox 允许您在帐户中设置一个特殊的保管库文件夹，该文件夹受额外的 PIN 码保护，第三方插件无权访问。要开始使用，请在网络上登录 Dropbox，单击您的个人资料图片(右上角)，然后单击“设置”，然后在“常规”下单击Vault旁边的“设置”按钮。有关该功能的更多信息，包括锁定文件在移动设备和桌面设备上的显示方式，请查看Dropbox 支持页面。
6. 移动您的 Dropbox 文件夹
当谈到 Dropbox 文件夹在计算机上的位置时，您不必满足于默认位置 - 您可以将其移动到本地硬盘上的任何位置。从 Windows 上的通知区域或 macOS 上的菜单栏打开 Dropbox 客户端，单击您的个人资料图片和Preferences，然后转到Sync选项卡以找到移动 Dropbox 文件夹的选项(如果您有很多文件)。
7. 与家人共享 Dropbox
与当今的大多数数字服务一样，如果您愿意，可以与家人分享 Dropbox 的好处。您总共可以获得 2TB 的云存储空间，最多可以与六个不同的人共享，并且您会获得一个每个人都可以访问的共享家庭活动室文件夹。包括密码管理和Dropbox Paper在内的其他功能都适用于所有人，整个套餐每月将花费您 20 美元(27 美元)。
8.炫耀你的工作
Dropbox Professional是每月 20 美元(27 美元)的订阅计划，它为您提供了一些额外的工具(和 3TB 的存储空间)，以及所有标准的 Dropbox 功能。这些额外的工具包括为您的数字作品添加品牌的选项，以及获取您共享的所有内容的流量洞察(例如是否已查看文件)，如果您想将其他人的作品组合在一起，这是完美的选择授予访问权限。
9. 上传一些照片和视频，而不是全部
Dropbox 最近添加的另一个新功能是将手机上的部分但不是全部照片和视频上传到网络的功能。在iOS 版Dropbox 应用中，点按帐户、相机上传和上传来源以选择您想要包含的相册(包括自动生成的智能相册)。在撰写本文时，该功能尚未出现在 Android 版 Dropbox 应用中，但应该很快就会出现。
10. 将文件发送给任何人
Dropbox 自带强大的文件和文件夹共享系统，但也有单独的Dropbox Transfer工具可用。它为您提供了一些额外的功能(例如文件查看和下载的统计信息)，并且收件人不需要 Dropbox 帐户。要使用 Dropbox Transfer，请在网络上登录 Dropbox，单击左上角的网格图标，然后选择Dropbox Transfer — 最大文件大小取决于您使用的计划。
11. 更轻松地在 Web 上浏览 Dropbox
Dropbox Web 界面刚刚进行了改造，使其更像 Windows 上的文件资源管理器或 macOS 上的 Finder。在左侧，您将看到一个“所有文件”链接，该链接按顺序显示您的所有文件夹和子文件夹。选择一个文件或文件夹，您会在右侧看到一个信息窗格(如果它是隐藏的，请单击信息按钮)。单击文件列表右上角的图标，您可以在Grid、Large grid、List和Large list视图之间切换。
12. 管理您的密码
最重要的是，Dropbox 现在可以进行密码管理——不过，如果您没有使用付费计划，则最多只能登录 50 次和 3 台设备。Dropbox Passwords的工作原理与其他密码管理器非常相似，涵盖支付卡信息以及您的所有登录凭据。当您使用适用于Android和iOS的 Web 和移动应用程序时，有一个浏览器扩展程序可以将您的数据同步到您的智能手机。
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