工作日要返工 先发出ampmdashampmdashGmail“预定发送时间”教学

石仁彩
导读 引言谷歌在2019年4月初宣布,Gmail将推出“安排邮件发送时间”的功能。直到今天我才在Gmail的网站上看到这个功能。2019年4月初,谷歌宣布Gm

引言谷歌在2019年4月初宣布,Gmail将推出“安排邮件发送时间”的功能。直到今天我才在Gmail的网站上看到这个功能。2019年4月初,谷歌宣布Gmail将推出“安排邮件发送时间”的功能。直到今天我才在Gmail的网页上看到这个功能,也许手机应用很快就会更新。在这篇文章中,我想和大家分享一下我实际测试了几种情况后的经验和教学。

什么时候需要“安排邮件投递时间”?比如和工作人员跨时区沟通,或者假期准备一封求职查询邮件,但是不好马上发,可能会打扰到别人,所以在发这封邮件之前,先设置好“对方的开始时间”。

周末写一封邮件,周一发给你的另一半。知道一个同事在休假,工作邮件设置为在休假后提醒对方。下周会议和活动的最终确认邮件将在今天准备好,下周发送。先准备好节日祝福语和生日祝福语,适时发送。你还能想到或满足哪些需求?欢迎讨论分享。

让我们看看这个最新的Gmail功能是如何使用的。首先,添加电子邮件。这时可以看到左下方的“发送”按钮,增加了一个“安排发送时间”的选项。

打开预定发送时间,您可以指定任何未来时间发送邮件。但是有一个限制,就是“3分钟”之后的时间点只能提前预定。

设置完成后,此邮件将不会被发送,直到指定的时间到了。

在规定时间之前,我们可以去Gmail的左邮件类别的“预定时间”查看那些预定发送的邮件。

我们可以在这里查看电子邮件,然后选择“取消发送”来取消计划。

这封未发送的电子邮件将被退回到草稿区,我们可以重新编辑它或重新指定发送时间。

以上是Gmail最新推出的安排发送时间的功能,简单易用。几个可能的过程与你分享。

对Gmail高级技能感兴趣的可以参考以下文章:《教授Gmail的16个秘密功能:学习最高效的邮件管理》《Evernote for Gmail内置插件,还可以在手机上检索邮件和插入笔记》《教授新Gmail、Google Tasks和Calendar的时间管理系统实现》。

本文经电脑玩物授权发布,原文刊登于此。

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