微软正在优化其即将推出的Office网络应用程序。docx，pptx和。xslx，这将提高从用户桌面上传的文档的在线可访问性，但在这个过程中，对于使用旧版本Office的用户来说，可能会更加困难。在测试Web应用程序的技术预览版时，eWEEK发现尽管带有。xls和。ppt文件扩展名仍然可以查看和下载，但不能通过浏览器进行编辑。
Windows订阅者将能够使用Office Web Apps。微软Office Web Apps的项目经理尼克西蒙斯(nick Simons)10月20日在Office Web Apps博客中写道，该程序的技术预览版已经在“有限的时间内”扩展到更大的用户群。
微软于9月17日首次推出了Office Web Apps的有限技术预览版。完整版将于2010年上半年发布，预览版提供的功能非常有限：用户可以使用Word Web App查看文档，PowerPoint Web App和Excel Web App查看和编辑文档。微软高管在预览会议上告诉eWEEK，一旦达到某些发展里程碑，OneNote Web App将在未来添加。
在测试技术预览版的过程中，结果可以在微软Watch博客的here和here两个帖子中找到。eWEEK发现网络应用的许多功能都像承诺的那样工作。但是，每当您试图编辑扩展名为。ppt或扩展名为的Excel电子表格。xls online，Web Apps将显示错误消息。
相比之下，用。pptx和。xslx扩展可以毫无问题地在线编辑。
当被问到这个问题时，微软发言人告诉eWEEK:“Office Web Apps支持在Office 2003和更高版本中创建的文档。”“但是，因为Open XML具有支持长期文档保留、保存和可访问性的重要功能，以及文件格式提供的整体读写性能，所以我们针对编辑和保存对其进行了优化。docx，pptx，xslx格式。
虽然大量的微软用户依赖Office 2003或更高版本来满足他们的生产力需求，但从技术预览来看，使用较旧软件的子集可能至少会限制他们对Web应用程序的使用。研究公司Gartner的最新报告发现，80%的商用电脑仍在运行Windows XP，而德意志银行的另一份研究报告发现，到2008年，企业PC的平均年龄已达6.1年。
微软表示，网络应用的完整测试版将在2009年底前发布。尽管功能有限，但技术预览版为微软如何进入基于云的生产力领域提供了思路，该领域已被谷歌应用程序和其他免费应用程序占据。
显然，微软希望通过提供可以通过浏览器访问的精简版Office应用程序，在不断增长的云生产力市场中抢占市场份额。Office Web Apps将支持浏览器，包括Internet ExplorerSafari和Firefox。此外，多个用户可以同时从他们的浏览器编辑Excel Web App或OneNote Web App文档，然后将Excel数据或PowerPoint演示文稿发布到嵌入了信息的第三方网站、博客或Wiki。发生更改时自动更新。
虽然该功能是可用的，并且标准问题的工具栏被插入到Web应用程序中，使其感觉像桌面Office，但微软不会在网络版中包括一些功能，但这些功能将在完整的Office 2010中提供。今年，它将提供productivity suite，既可以用作托管订阅服务，也可以用作本地应用程序。
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