word2003教程自学网(word2003教程)

申红海
导读 大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于word2003教程自学网,word2003教程这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、WORD2003高级

大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于word2003教程自学网,word2003教程这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、WORD2003高级应用教程第2章 格式化文档技巧不论是用笔还是用电脑撰写文章,最重要的肯定是要言之有物。

2、但除了内容之外,形式也是很重要的。

3、尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著,如果懂得如何快速、巧妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观,更可以加快编写速度。

4、而如果不懂得这些基本的格式化手段,编辑起文稿来,就会感到处处受到束缚,写作过程也难以顺畅,影响工作效率。

5、2.1 格式化字符技巧字符可以是一个汉字,也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号,字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。

6、简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作,如,设置字体加粗,可以单击工具栏上的按钮 来实现、设置字体字号,可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮 来选择字号等;也可以通过快捷键来完成,如,选择字体下划线,可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。

7、但是,一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。

8、如果要制作出更具有艺术性的字符效果,如,变形字体、旋转字等,可以通过艺术字来完成。

9、使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。

10、2.1.1 随意地选择字号选择字号方法很简单,单击常用工具栏上的 下拉列表按钮,在字号列表中选择或输入字号。

11、字号的表示方法有两种,一种是中文数字,数字越小,对应的字号越大;另一种是阿拉伯数字,字号越小,字符也就越小。

12、字号的单位为磅,用毫米换算的方法为:1毫米=2.83磅;磅与号的换算单位是:1磅=1/72英寸,1英寸=21.4毫米。

13、在Word中,表述字体大小的计量单位有两种,一种是汉字的字号,如初号、小初、一号、…七号、八号;另一种是用国际上通用的“磅”来表示,如4、4.5、10、12、…48、72等。

14、中文字号中,“数值”越大,字就越小,所以八号字是最小的;在用“磅”表示的字号时,数值越小,字符的尺寸越小,数值越大,字符的尺寸越大。

15、1磅有多大呢?2.83磅等于1毫米,所以28号字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字。

16、在Word环境下,也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。

17、事实上,Word中最大字体可达“1638磅”!说到“磅”值,在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。

18、 中文字号就是这十六种,而用“磅”表示的字号却很多,其磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,三个这样的字加起来还到到一毫米宽。

19、一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,想要特大字,或是袖针小字都可以。

20、中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位,其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位,如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等;另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位,如“5、5.5、6…48、72”等。

21、“字号”与“磅”的对应关系见表2-1所示。

22、 此主题相关图片如下:41521352.jpg一般用户都认为中文Word中的字体,有“初号、小初、一号……七号、八号”和“5、5.5、6…48、72”等,“大”与“小”共16种之多。

23、其实不然,Word文档中字体的“磅”值,是“数字必须介于1和1638之间”。

24、而且,我们在工具栏上的字号栏内能够输入整数和小数点后为“0”或“5”的数值。

25、因此,从理论上讲,Word中字体的“大”与“小”共有(1638+1637=3275)种之多。

26、 A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右。

27、“自定义”(55.87cm×55.87cm)幅面的纸张,也包不住大于1181磅的字。

28、因此,在使用Word时,可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”,而不必埋怨Word中无“特大”字了。

29、其实在任何一个版本的Word中都能随意设定字号,且操作简单。

30、其操作方法是:(1)将需设定字号的文字选中后。

31、(2)单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。

32、(3)在列表框中选中所需要的字号,或者键入所需的字号磅值(如300),然后按回车即可。

33、用上述方法设定的字号,只能在1至1638之间。

34、即用Word打印(显示)的方块汉字,其边长最小为0.35毫米,最大可达57.78厘米。

35、此外,字号允许在小数点后第一位上加个“5”。

36、2.1.2 选择字形效果有时候为了强调和突出内容,可以通过改变字形来实现,如,粗体和斜体等。

37、也可以将效果同时使用,在【格式】工具栏中,设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字形效果。

38、否则表示取消使用字形效果。

39、大家对于常见的字符格式,如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生。

40、但是,如果你不了解它们的快捷键,而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话,那么还是影响速度。

41、花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键,肯定会给你的工作带来更多的便利:加粗——“Ctrl + B”——含义:B = Bold 粗体斜体——“Ctrl + I”—— 含义:I = Italic 斜体下划线——“Ctrl + U”——含义:U = Underline下划线2.1.3 调整字符的宽与高设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符,但一些特殊的字体必须通过如图2.1所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。

42、 此主题相关图片如下:123524512.jpg使用菜单命令也可以设置简单中字符格式,但方法与使用工具栏设置雷同,下面介绍调整字符的宽与高。

43、在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例,从而得到如图2.2所示的字符的缩放效果。

44、 此主题相关图片如下:524152.jpg操作步骤是:(1)在【字体】对话框中,单击【字符间距】选项卡。

45、(2)在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例,也可以直接输入百分比的数值,如图2.3所示。

46、 此主题相关图片如下:12352563.jpg(3)最后单击【确定】按钮即可。

47、选择越大于100%的比例,得到的字体就越趋于宽扁;选择的缩放比例越小于100%的比例,那么得到的字体就越趋于瘦高。

48、如选择100%,则表示没有缩放。

49、2.1.4 调整字符的间距调整字符的间距也很实用,如在小篇文档中,为了适应排版的需要,当有一段文字占用了二行,第一行是满行,而第二行仅占用1~2个字符,这时为了调版式,想让这段文字仅占有一行。

50、就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。

51、同样,如果一行文字刚好占用一行满行,要把它占用两行,也可以加宽字符的方法来实现。

52、操作方法是:(1)选中要调整字符间距的整段文字。

53、如图2.4所示。

54、 此主题相关图片如下:524512.jpg(2)在打开的【字符间距】选项卡中,在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项,再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值,如图2.5所示。

55、一般为0.1磅到2磅之间,少于0.1磅可能不发生作用。

56、在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。

57、 此主题相关图片如下:585251.jpg(3)最后单击【确定】按钮。

58、结果如图2.6所示。

59、 此主题相关图片如下:524152362.jpg图2.6 调整字符的间距的效果另外,Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。

60、方法是选择需要调整宽度的文字,单击【格式】|【调整宽度】命令。

61、在打开如图2.7所示的对话框中,输入需要的宽度。

62、单击【确定】按钮。

63、如要取消调整宽度的效果,可再次打开该对话框,然后单击【删除】按钮就可以了。

64、 此主题相关图片如下:4512352.jpg图2.7 调整字符宽度2.1.5 更改英文大小写字母可以使用多种方法来更改英文大小写字母。

65、1.使用菜单方法更改大小写(1)单击【格式】|【更改大小写】命令。

66、(2)打开如图2.8所示的对话框。

67、 此主题相关图片如下:524152.jpg 此主题相关图片如下:524152.jpg图2.8 【更改大小写】对话框(3)选择要更改字母的切换项目,如单击【切换大小写】单选按钮,则将所选内容中所有大写字母都改为小写或进行相反转换。

68、如单击【词首字母大写】单选按钮,则将所选内容中每个单词的首字母都改为大写。

69、如选择【大写】单选按钮,则将所有选定的文字都改为大写字母。

70、如选择【小写】单选按钮,则将所有选定的文字都改为小写字母等等。

71、2.使用快捷键更改英文大小写反复使用下述的快捷键,可以在应用或取消大小写字母之间进行切换。

72、(1)快捷键Ctrl+Shift+K:设置为小型大写字母,如,ACTIVEWINDOW (2)快捷键Ctrl+Shift+A:设置为全部大写字母,如,ACTIVEWINDOW (3)快捷键Shift+F3:在全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大写3种状态间切换。

73、3.使用对话框设置英文的大小写(1)单击【格式】|【字体】命令,打开【字体】对话框。

74、(2)选择【字体】选项卡。

75、(3)在【效果】选项组中有两个复选框可以选择,即【小型大写字母】和【全部大写字母】两复选框,如图2.9所示。

76、 此主题相关图片如下:裁剪.jpg图2.9 使用对话框设置英文的大小写2.1.6 设置文档的度量单位Word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。

77、如要使用不同的度量单位,可以按照下面方法设置:(1)单击【工具】|【选项】命令。

78、(2)选择【常规】选项卡。

79、(3)在【度量单位】下拉列表中选定需要的一种度量单位。

80、如图2.10所示。

81、 此主题相关图片如下:裁剪.jpg图2.10 度量单位【度量单位】列表框的下面还有一个【使用字符单位】复选框,如果将其选中,无论选定了哪种度量单位,视图标尺上的刻度值是“字符”;即在选择“格式”菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在其中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”以“字符”来度量,“段前”、“段后”以“行”来度量2.2 格式化段落技巧段落指的是以按Enter键为结束的内容。

82、因此段落可以包括文字、图片、各种特殊字符等。

83、一般情况下,文本行距取决于各行中文字的字体和字号。

84、如果某行包含大于周围其他文字的字符,如,图形或公式等,Word就会增加该行的行距。

85、如果删除了段落标记,则标记后面的一段将与前一段合并,并采用该段的间距。

86、排版的时候,如果懂得如何快速、巧妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观,更可以加快编写速度。

87、而如果不懂得这些基本的格式化手段,编辑起文稿来,就会感到处处受到束缚,排版过程也难以顺畅,影响工作效率。

88、如使用样式可以省少排版的工作量。

89、2.2.1 让段落首行缩进 首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文(首行缩进两字),也就是在段落的首行缩进两个字符。

90、在Word中文版中,使用了一种字符测量单位。

91、这样,可以以字符为单位测量一些段落格式设置,如,缩进、页边距、行距、字符间距等等。

92、这对于中文文字的处理特别有用,因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。

93、如果以字符为单位,就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。

94、一篇文档是否选用首行缩进功能,除了使用样式设置外,还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。

95、在如图2.11所示的对话框中,可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。

96、 此主题相关图片如下:裁剪_2.jpg。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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