大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于工作信息的作用,工作信息的写法这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、介绍规范性公函的结构、内容和写法。
2、公函由首部、正文和尾部三部分组成。
3、其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
4、主要包括标题、主送机关两个项目内容。
5、标题。
6、公函的标题一般有两种形式。
7、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
8、另一种是由事由和文种构成。
9、2、主送机关。
10、即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
11、(二)正文。
12、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
13、开头。
14、主要说明发函的缘由。
15、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
16、复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
17、2、主体。
18、这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
19、函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
20、无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
21、如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
22、(三)结尾。
23、一般用礼貌性语言向对方提出希望。
24、或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
25、(四)结语。
26、通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
27、如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
28、有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
29、(五)结尾落款。
30、一般包括署名和成文时间两项内容。
31、署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
32、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
33、无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
34、至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
35、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
36、像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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