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1、通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
2、? ①标题:写在第一行正中。
3、可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。
4、有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
5、? ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
6、在第二行顶格写。
7、(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
8、)? ③正文:另起一行,空两格写正文。
9、正文因内容而异。
10、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
11、布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
12、? ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
13、? 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
14、 〔例文〕?形成文书的事务性通知:? 通知? 各分公司各厂:? 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:? 1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
15、? 2?会议时间:5月3日,会期1天。
16、? 3?报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
17、? 4?报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
18、? 5?各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
19、? 特此通知? ××总公司? ××××年4月15日? 不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:? 通知? 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。
20、? 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
21、? 教导处? ×月×日?。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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