在谷歌电子表格中添加“进度条”:跟踪任务完成情况和保持预算超级简单

古之航
导读 上周,该指南整理了最近在企业内部培训课程中分享的“Google电子表格双倍效率的13种表单排序技巧”。一位读者来信问她一个需求:上周她整理

上周,该指南整理了最近在企业内部培训课程中分享的“Google电子表格双倍效率的13种表单排序技巧”。一位读者来信问她一个需求:上周她整理了最近在企业内部培训课程上分享的《Google电子表格双倍效率的13种表格排序技巧》。一位读者写信向她提了一个要求:

“我使用谷歌电子表格来整理许多正在进行的任务。我想用简单易懂的方式在一个单元格中画出当前每个任务完成情况的进度条。你能做到吗?」

这个要求可以通过使用谷歌电子表格中的“迷你图”功能来设计。

“迷你图”的用途是在单元格中自动绘制折线图、柱形图和进度条。以上项目进度条的要求可以通过在本功能操作中使用“‘charttype’,‘bar’”图表类型来实现。

接下来我简单做了三个案例:任务完成进度条、习惯养成达成率、每月预算/支出比。让我们来看看“迷你图”中的“图表类型”、“条形图”。进度条是在单元格中自动生成的,以及如何使用它。(你可以复制我的例子:谷歌电子表格单元格变成进度条,跟踪任务进度、习惯养成和会计预算)

在设计任务完成进度条的第一个案例中,假设我手头有几门网络课程录制、编辑、上架。每个项目的总单元数不一样,已经上架的单元数也不一样。除了在Google电子表格上记录当前的完成数字,我还想使用进度条快速查看完成比例。

所以我在谷歌电子表格上记录了每一个课程任务。目前货架上有多少台?还有多少台没有上架?

那么如何在每一列的右边自动绘制进度条呢?

此时,您可以在完工进度的单元格中输入以下功能:

=迷你图(B2:C2,{ '图表类型','条形图' })

=迷你图:函数公式指定要引入的字段:已完成数量、未完成数量{'charttype ',' bar'}:设置各种特殊值,如图表类型、颜色、最大值等。以下图为例。《高绩效职场笔记》课程中,已上架11台,未上架5台,所以“橙”

Google会自动为进度条设计颜色,但是如果我们不喜欢自动带入的颜色,也可以自己修改。此时,您可以将该功能更改为以下内容:

=迷你图(B2:C2,{ '图表类型','条形图');颜色1 ','红色';color2 ','蓝色' })

或者:

=迷你图(B2:C2,{ '图表类型','条形图');' color1 ',' # EB 6244 ';' color2 ',' #cce0eb'})

您可以直接输入英文关键字或十六进制颜色代码,并使用“;”分开了。

设计习惯养成的进度条。如果是另一个例子,我设置了几个习惯养成任务,每个任务设置一个“目标达成量”,然后同时记录“已经完成的量”。

这次我想对比一下两者,给每个习惯性任务做一个进度条。

此时,您可以将单元格的进度条公式更改为:

=迷你图(C2,{ '图表类型','条形图');马克斯',B2})

' Max ':表示进度条最大值的设置,并将最大值指定为目标次数。这样,即使每项任务的目标次数不同,也能画出整齐的进度(比例)条。

最后,如果我用它记账,我会设定每月的预算上限,同时记录当前的支出金额。

我想看的是花了多少预算。是否接近每个项目的支出上限?

这时,可以使用函数公式:

=迷你图(C2,{ '图表类型','条形图');马克斯,B2;颜色1 ','红色' })

把进度条改成红色,看起来更像是快到上限了。

Summary=迷你图公式不难使用。也可以用在其他方面,比如折线图,趋势图等等。

本文引用读者来信中的几个案例来分享,看看这个公式是如何运用的。

如果你有更好更厉害的使用方法,也请留言分享。

你可以复制我的例子:谷歌电子表格单元格变成进度条,跟踪任务进度、习惯养成、会计预算和进一步研究。

或者可以进一步整合到“Google spreadsheet team协作任务列表教学,制作简易版Airtable模板下载”案例的应用中。

本文经电脑玩物授权发布,原文刊登于此。

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