你的办公设备让你头疼。你想换掉它，但你只是不确定。是时候了吗？值这个价吗？你能完成你所拥有的吗？你应该买新的还是二手的？您需要评估当前设备的状态，并考虑它如何影响您的整体业务计划。如果你的关键设备过时或不能正常工作，它需要更换。但是怎么决定呢？
替换问题
低于100美元的商业购买可能无关紧要。这完全取决于你的现金流。更大的采购量-那是另一个故事了。当考虑购买新的办公设备时，钱可能是首先要考虑的。即使你有充足的现金，如果你不关注底线，那么你在商业上就不值得。但它是否可以承受，将取决于所考虑的变化程度及其对盈利能力的潜在影响。
升级设备有几个原因。您可能希望：
使你的办公室现代化
提高可靠性
提高性能
添加新功能
变得更加灵活。
如果你对目前的设备满意——如果它能满足你的所有要求——那么你为什么需要不同的设备呢？然而，如果你的电脑、服务器、打印机和其他设备的频繁故障会增加你的挫折感和恶化，那么你就会寻找替代品。这可能是一个感性的决定，而不是一个合乎逻辑的决定，比如当你的旧车停在最后一段时——有时你已经受够了！
XCEL Office Solutions的Jaime Hall写道，有四个迹象表明是时候更换你的办公设备了：
缓慢的性能
(药物的)不相容性
超负荷运转的设备
经常出现安全问题。
你是否经常浪费时间和耐心等待电脑启动或改变显示，或者等待打印机或其他外围设备处理作业？你有什么很难解决的硬件或软件兼容性问题吗？你的设备能满足你和你同事的要求吗？你会在维护上浪费时间和金钱吗？别忘了通过一些合理的逻辑和细致的分析来缓解自己对设备故障的情绪反应。
需要注意的事项
计算
随着时间的推移，你的个人计算设备会退化(怪热力学第二定律。)它也会变得过时。你试图恢复、修理或升级它只会推迟不可避免的事情。就像二手车一样，你应该权衡维修成本和重置成本及收益。当然，你可以添加内存，更换驱动器，并自豪地展示你的硬件技能。但是值得吗？
打印和其他功能
多年来，在IT世界中，从许多供应商那里积累大量设备是很常见的。在大型网络中，购买新设备时，传统设备通常会继续提供服务。网络工程师喜欢让他们一起工作的挑战。最终，这些设备被多服务平台所取代，这可以在一个盒子里完成。在办公环境中也是如此。今天的多功能机器通常将打印、扫描、复印、传真和其他过程结合在一个联网设备中。其中一些非常复杂，有强大的菜单系统和最先进的显示器。
当考虑购买新的打印设备时，请检查该设备：
是多功能的。
具有无线功能。
电子邮件可以扫描。
具有高级功能。
将满足您的输出要求。
的替代方案
据Apex IT部门称，您不需要更换四件设备：
您的服务器单元可以替换为各种云计算选项。从文件存储到软件即服务(SaaS)，传统上分配给内部服务器的任务和功能可以信任云中的提供商。
有了可靠的互联网连接，VoIP可以取代你目前的电话系统。巨大的成本节约潜力使这成为一个非常明智的举措。
桌面时代可能即将结束。固定式工作站可以被笔记本电脑或高端平板电脑取代。这在当前的移动世界是有意义的。
传真机的替代方案是托管传真服务器解决方案。传真可以直接从您的收件箱发送或接收。
这种计算方法让人想起大型机和远程终端的时代。他们说事物是循环的。您可能会发现，现在正是将您的设备迁移到更集中的IT环境的最佳时机。
设备回收
你应该买新的还是二手的？我喜欢我的东芝笔记本电脑，但是显示器坏了，电池有缺陷，在计算生活中的磨损痕迹时和技术专业人士一起周游世界。它将很快被更多久坐不动(且小心翼翼)的朋友使用的笔记本电脑所取代。我知道，就像再买一辆二手车。但有些人会。在我的文章《IT技能：你的冒险护照》中了解我的旅行。)
如果你还在考虑修理你现在的笔记本电脑，请考虑布莱恩威斯多佛在《个人电脑杂志》上提出的这些问题：
升级我的笔记本电脑能解决我的问题吗？
我知道如何升级吗？
经济上合算吗？
记住，笔记本电脑不像台式电脑那么容易升级。我更换了电源连接器，但当我将笔记本电脑放回去时，我无法保护连接到触摸板的微型连接器。谁不会时不时丢个小螺丝钉？但是，有了正确的技术诀窍和稳定的双手，你有时可以为你的老朋友增添生命，直到你不再延迟退休。
据IT公司Marco的Terry Willis称，用二手多功能设备取代打印机是有益健康的。
低成本的好方法。根据其使用，维护和历史记录，高质量的打印机在其使用寿命期间可以生产数十万份，如果进行适当的翻新和维护，甚至可能持续十年。回收墨盒和打印机的技术专家约翰·布朗说，“如果你主要关心的是成品 - 印刷材料 - 翻新机器当然可以满足这种需求。”经过翻新的办公设备对于注重成本的设备来说是一个可行的选择。环保型企业。未来办公室
技术回收可能是一些人的道路。但是你们其他人想要站在最前沿。您购买最新技术并随时了解最新趋势。在一次关于办公室未来的采访中，Thor Equities首席执行官Joseph Sitt声称“我们即将达到我所说的'技术3.0'。”想象一种可以被描述为“开放景观”的新型工作环境。没有办公桌或办公室的“公共环境”。由罗伯特普罗斯特(Robert Propst)于1964年设计的赋予人们权力的隔间正在被开放式平面图取代，以响应移动技术。
据家具公司Steelcase的Ricky Biddle说，“移动用户最终会成为他们想要的地方，而不是拴在他们必须的桌子上”。技术专业人士一直处于这一运动的最前沿。笔记本电脑在手，技术人员一直在建筑物或客户现场漫游，准备在任何可用的办公桌或桌子上自己种植。移动设备和无线外围设备对于工程师来说很有意义。(请参阅我的文章 Donald Lupo教授和万物互联网。)
结论
在考虑更换您当前的办公设备时，最好的建议是保持移动性。将一切的互联网的到来，以及在线连接的无处不在不断增加，需要灵活和便携设备-直到这一切都变得小工具少。当然，成本考虑是任何企业的主要考虑因素。但是，如果您不愿意或无法确保办公室中的所有内容都是闪亮的，那么您可能需要考虑回收使用过的计算设备，或者查看可能在市场上出售的任何翻新办公产品。资本支出，无论您是大公司的一部分，还是作为独立专业人士，都可以在企业的成败之间做出贡献。
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