低值易耗品的管理制度(低值易耗品管理制度)

萧恒山
导读 大家好,霖霖来为大家解答以上问题。低值易耗品的管理制度,低值易耗品管理制度很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!第一条 为加强低

大家好,霖霖来为大家解答以上问题。低值易耗品的管理制度,低值易耗品管理制度很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

第一条 为加强低值易耗品的使用和管理,降低成本,减少浪费,结合公司资产管理制度的相关规定,特制定本制度。

第二条 本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产:

(一)单位价值1000元以下的物品(不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备,如办公桌、椅等)。

(二)单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。

第三条 本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。

第二章 低值易耗品分类

第四条 低值易耗品的分类。

(一)低值易耗品种类多,使用范围广,为了便于管理,特按其用途分为以下六类:

1、行政办公用品。主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具,具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。

2、后勤服务用具。主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。

3、生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。

(二)按是否需填写责任保管书分为以下两类:

1、需填写保管责任书的低值易耗品。主要指长期使用(一年以上)并不改变其使用形态和功能的低值易耗品。

2、不需填写保管责任书的低值易耗品。

第三章 管理部门及职责

第五条 归口管理部门职责

归口管理部门是指依照需求部门的申请,对低值易耗品物品采购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。

财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点(签写保管责任书的低值易耗品除外),对盘盈盘亏情况查明原因,报总经理批准后进行账务处理。

第六条 需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常使用保护、保管,确保低值易耗品安全、完整,防止丢失。

第七条 财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。

第四章 采购管理

第八条 低值易耗品的采购管理。

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(一)各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求计划报归口管理部门,由财务部依据相关规定统一制定采购制度。

(二)各类低值易耗品应严格遵循公司相关规定进行采购询价、编码、入库等管理。

(三)对于各类常用低值易耗品,财务部应备有适量库存,以确保满足工作需要同时降低资金占用。

第五章 仓储管理

第九条 入库和出库管理

财务部设物品管理专员负责低值易耗品的接收入库、发放出库,根据《入库单》、《出库单》做好登记。

物品管理专员应保证所保管低值易耗品的安全存放,保证帐、物核对相符,月末根据本期发生的出、入库单据及盘点情况,编制《库存明细表》或《资产盘点表》。

如保管条件不善,物品管理专员应及时向上级主管报告。

第十条 退库管理

(一)员工岗位变更或离职时,对原使用部门不再留用的低值易耗品,须经原部门负责人签字确认后方可办理退库。

(二)未办理退库前需求部门不得自行对低值易耗品进行处臵。违规处臵的,由需求部门负责人按原价赔偿。

(三)对已签订《资产保管责任书》的低值易耗品办理退库的,可不再填写《资产转移单》,《低值易耗品退库申请单》有证明资产保管责任转移的作用。

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(四)物品管理专员根据经批准的《低值易耗品退库申请单》办理验收退库手续。

(五)所有退库的低值易耗品须单独存放,并单独建帐、登记。

第六章 发放管理

第十一条 发放程序管理

各需求部门应以部门为单位,由申领人填写《出库单》,经部门负责人、负责人签批后,向物品管理专员申请领用低值易耗品。

需填写保管责任书的低值易耗品,在出库同时由申领人负责落实填写《资产保管责任书》。

第十二条 发放模式管理

(一)各需求部门每月可在经审批的计划限额内集中申领低值易耗品。超出限额、领用次数过多或部门有较大库存的,物品管理专员可不予受理申领。

因公司统一安排的.人事调整等原因需要临时或单独领用的,不受此限制。

(二)对于定岗定额的低值易耗品,实行“定额领用、半年一领”或“以旧换新”的发放办法。以旧换新时先办理退库手续再办理申领手续。

(三)对于由两个或两个以上部门共用的低值易耗品,申领手续由财务部办理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由财

务部指派专人负责管理。

第七章 使用管理

第十三条 需求部门员工应本着节俭、爱惜的原则使用低值易耗品。

第十四条 办理申领手续后,低值易耗品的日常管理责任由物品管理专员转移到申领人。

仅在一个需求部门内使用,但使用人不唯一的,由需求部门负责人指定专人负责管理;对有两个以上需求部门的低值易耗品,由财务部指派专人负责管理。

第十五条 财务部可随时对各部门的低值易耗品日常管理情况进行检查。对于检查中发现的人为损坏物品的现象或使用浪费现象,将根据情节轻重予以相应处理。

第十六条 损失赔付

(一)各类低值易耗品在日常使用过程中,因人为因素造成毁损、丢失的,由具体责任人负责赔付;对于不能确定具体责任人的,由使用部门负责人赔付。

(二)具体赔付金额由财务部会同综合部根据物品原值及使用寿命共同确定。

第十七条 报废处理

(一)各类低值易耗品在日常使用过程中,因非人为因素导致不能正常使用的,可报经财务部审核确认按“以旧换新”办法处理。

(二)物品管理专员可对退回的低值易耗品提出建议,报部门负责人、财务部审批后执行;财务部可根据盘点中发现的问题提出处理建议报总经理、分管副总经理审批后执行。

(三)对于确实不能继续使用的低值易耗品,由财务部会同综合部申报总经理、分管副总经理后集中进行报废处理。

第八章 附 则

第十八条 本制度自发布之日起施行,由综合部制定并负责解释。

附件:1、《低值易耗品发放统计表》

2、《低值易耗品报废统计表》 3、《低值易耗品退库申请单》 4、《低值易耗品入库单》 5、《低值易耗品出库单》

附件1:

低值易耗品发放统计表

物品类别: 发放年月: 年 月

附件2:

低值易耗品报废统计表

物品类别: 报废年月: 年 月

附件3.

低值易耗品退库申请单

原使用部门: 退库人: 退库日期: 年 月 日

附件4

低值易耗品入库单

编号: 入库日期:

年 月 日 入库人: 复核人: 库管员:

附件5

低值易耗品出库单

编号: 出库日期: 年 月 日

入库人: 复核人: 库管员:

低值易耗品管理制度2016-09-13 10:22 | #2楼

1 范围

本制度适用于公司。

本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、

盘点等工作。

2 定义

低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品:

1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品;

2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品;

3)使用年限在2年以上,但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。

3 职责

3.1行政部

3.1.1 负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。

3.1.2 负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。

3.1.3 对各项目部低值易耗品管理进行指导。

4 管理制度

4.1低值易耗品范围

低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。

4.1.1低值品包括:

1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等;

2)办公设备:电暖气、保险柜等;

3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。

4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。

4.1.2 易耗品包括:

打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。

4.2 低值易耗品申购

4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求,并填写“低值品申购单”(见附表 1

主责: 审核: 批准:

一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部根据实际情况进行购置或调配。

4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求,经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。

4.3 低值易耗品验收、登记、领用

4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收,填写” 低值易耗品领用登记簿”。

4.3.2 验收合格后,财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记,按照要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。

4.3.3 低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。

4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂分配,合理利用资源。

4.4低值易耗品维护、保管、赔偿

4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。

4.4.2 易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。

4.5 低值易耗品报废

4.5.1 低值品报废的条件

1)达到使用寿命,无法继续使用;

2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用

的;

3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的;

4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。

4.5.2 低值品满足报废条件,由使用部门或使用人提出申请,填写“低值品报废单”(见附表二),经审批同意后予以报废;

4.5.3 易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。

4.6低值品盘点

行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中

如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照集团相关规定予以赔偿。

2

主责: 审核: 批准: 附表二:

低值品报废单

年 月 日

注:本单一式两份:分交申请部门、行政部留

3

主责: 审核: 批准:

4

低值易耗品管理制度2016-09-13 14:20 | #3楼

低值易耗品管理制度

一、 低值易耗品的采购

各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。总经理同意后买后,由采购人员进行采购。

采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。采购后交资材保管员入库并进账。

二、低值易耗品的领用

当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值100元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。

三、低值易耗品的日常管理

1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。

2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。

3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。

3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用

效率。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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